Al momento l'uso della PEC per l'inoltro delle istanze al Suap costituisce strumento provvisorio nelle more della disponibilità della procedura telematica automatizzata prevista dal DPR 160/2010.

In attesa della pubblicazione delle specifiche tecniche da parte del Ministero per la Pubblica Amministrazione e l'Innovazione, il riscontro di avvenuta ricezione dell'istanza trasmessa via PEC sostituisce la ricevuta Suap di cui al D.P.R. 160/2010.

I documenti da spedire devono essere nel formato .pdf. Se i documenti digitali hanno un formato diverso da quelli ammessi secondo le specifiche tecniche, perché prodotti con software specifici come ad esempio AutoCAD oppure OpenOffice, è possibile convertire praticamente tutti i formati in pdf, usando funzioni native se disponibili nei software, oppure utilizzando convertitori gratuiti che si possono scaricare da internet, come ad esempio PDFCreator.

I messaggi di inoltro non possono superare il limite di 30 MegaBytes imposto dal sistema di Posta Certificata. Se i documenti da allegare dovessero avere necessariamente una dimensione superiore, sarà necessario effettuare due o più invii successivi.

A tal proposito, si raccomanda di scannerizzare i documenti cartacei per l'invio usando una risoluzione bassa e selezionando l'opzione bianco/nero anziché colori sullo scanner (se non necessario per la lettura dei documenti). Una risoluzione di 150 dpi è sufficiente per un risultato corretto. Al termine della scannerizzazione verificare comunque la leggibilità del documento prodotto.

Tutti i documenti devono essere in formato PDF e firmati digitalmente, non all'interno del programma di Adobe, bensì apponendo la firma mediante il dispositivo di firma digitale in Vs. possesso, ottenendo un file in formato P7M. Per ulteriori informazioni è possibile consultare il sito www.digitpa.gov.it/firma-digitale.

Tutta la documentazione dovrà essere prodotta con firma digitale del richiedente e del tecnico/consulente/commercialista che ha predisposto la pratica. E' ammessa la presentazione dell'istanza con firma digitale del solo tecnico se nella documentazione presentata verrà allegata - sempre in formato telematico - idonea delega da parte del richiedente.

Per quanto riguarda il pagamento di diritti ed oneri, nelle more della disponibilità del sistema unificato di riscossione attraverso il portale www.impresainungiorno.gov.it, è necessario scannerizzare le relative ricevute di avvenuto versamento.

Per l'inoltro delle Scia attraverso Comunica-Starweb occorre seguire le specifiche istruzioni disponibili sul sito: starweb.infocamere.it.